Fișa postului este un document fundamental în cadrul oricărei organizații, descriind responsabilitățile, sarcinile și cerințele specifice pentru o anumită poziție. Din perspectiva SSM, fișa postului are o importanță importantă pentru că leagă sarcinile angajatului de riscurile la care este expus și de măsurile de prevenire pe care trebuie să le respecte.
Importanța fișei postului din perspectiva SSM:
- Definirea clară a atribuțiilor și responsabilităților SSM: Fișa postului trebuie să includă în mod explicit atribuțiile și responsabilitățile angajatului în domeniul securității și sănătății în muncă. Acestea includ:
- Obligația de a respecta instrucțiunile angajatorului și instrucțiunile proprii de securitate și sănătate în muncă (IPSSM).
- Obligația de a utiliza corect echipamentele de muncă, EIP-ul și alte dispozitive de siguranță.
- Obligația de a nu deconecta, modifica sau îndepărta arbitrar dispozitivele de siguranță ale mașinilor și instalațiilor.
- Obligația de a comunica imediat angajatorului orice defecțiune, pericol sau incident.
- Obligația de a participa la instruirile SSM și la controalele medicale.
- Bază pentru instruirea SSM: Conținutul fișei postului (împreună cu evaluarea riscurilor) este punctul de plecare pentru elaborarea tematicilor de instruire SSM la locul de muncă și a instrucțiunilor proprii de securitate și sănătate în muncă. Angajatul trebuie să fie instruit specific pentru sarcinile pe care le va îndeplini și pentru riscurile asociate acestora.
- Referință în evaluarea riscurilor: Pentru o evaluare a riscurilor completă și corectă, este esențial să se înțeleagă exact ce activități desfășoară fiecare angajat, așa cum sunt definite în fișa postului.
- Element probatoriu în caz de accident: În cazul unui accident de muncă, fișa postului (semnată de angajat) poate servi ca dovadă că angajatul era conștient de atribuțiile și responsabilitățile sale SSM și că a fost informat despre acestea. Dacă un angajat nu a respectat o normă de SSM menționată în fișa postului, aceasta poate influența stabilirea responsabilității.
- Gestionarea aptitudinii în muncă: Fișa postului, prin descrierea sarcinilor și a condițiilor de lucru, este utilizată de medicul de medicina muncii pentru a stabili aptitudinea angajatului pentru postul respectiv.
Conform legii: Deși Codul Muncii (Art. 17) prevede obligativitatea informării angajatului cu privire la fișa postului, Legea 319/2006 subliniază implicit importanța includerii atribuțiilor SSM. Este recomandabil ca fișa postului să fie semnată de angajat, confirmând că a luat la cunoștință conținutul acesteia, inclusiv aspectele de SSM.