Chiar dacă un accident de muncă este considerat „ușor” (adică nu a condus la o incapacitate temporară de muncă de cel puțin 3 zile calendaristice, invaliditate sau deces, și nu este grav sau colectiv), angajatorul are totuși obligații clare de înregistrare și analiză, conform Art. 27 alin. (1) lit. a) și (4) din Legea 319/2006 și Art. 102 alin. (1) din HG 1425/2006.
Obligațiile angajatorului:
- Înregistrarea în Registrul de evidență a accidentelor de muncă: Toate accidentele de muncă, inclusiv cele ușoare, trebuie înregistrate cronologic în acest registru. Aceasta este o cerință legală fundamentală, indiferent de gravitatea accidentului. Registrul trebuie să conțină cel puțin: numele victimei, data și ora accidentului, locul accidentului, scurtă descriere, consecințele (fără ITM, cu ITM sub 3 zile).
- Analiza cauzelor și împrejurărilor: Chiar și un accident ușor poate indica o deficiență în sistemul de SSM. Angajatorul are obligația de a efectua o analiză internă pentru a identifica cauzele care au dus la producerea evenimentului. Aceasta nu este o „cercetare” în sensul formal al Legii 319/2006, dar este o investigație internă, rapidă.
- Implementarea măsurilor preventive: Pe baza analizei, angajatorul trebuie să stabilească și să implementeze măsuri corective și preventive pentru a evita repetarea unor evenimente similare.
- Exemple: Revizuirea instrucțiunilor de lucru, reparația unui echipament, instruire suplimentară, modificarea organizării muncii, semnalizare suplimentară.
- Informarea angajaților: Deși nu există o obligație specifică de comunicare către ITM pentru accidentele ușoare, este o bună practică de SSM să se informeze angajații (mai ales pe cei din zona respectivă) despre eveniment și despre măsurile luate, pentru a crește conștientizarea.
Importanță:
- Prevenirea accidentelor grave: Accidentele ușoare sunt adesea indicatori prevestitori ai unor accidente mai grave (conceptul de „piramidă a accidentelor”). O gestionare eficientă a accidentelor ușoare reduce riscul celor grave.
- Conformitate legală: Înregistrarea este o obligație legală. În caz de control ITM, lipsa înregistrărilor sau o evidență incompletă poate atrage sancțiuni.
- Îmbunătățirea continuă: Permite angajatorului să învețe din propriile experiențe și să își adapteze permanent sistemul de SSM.