Un plan de evacuare este un document esențial de siguranță care stabilește procedurile clare și organizate pe care angajații și vizitatorii trebuie să le urmeze în cazul unei situații de urgență care impune părăsirea rapidă și în siguranță a clădirii sau a unei zone. Planul este o componentă a strategiei de gestionare a situațiilor de urgență a angajatorului și este reglementat de Legea 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor și Legea 481/2004 privind protecția civilă, precum și prin normele metodologice de aplicare ale acestora.
Cum ar trebui să arate un plan de evacuare eficient:
Un plan de evacuare eficient nu este doar un desen pe perete, ci un sistem complex de măsuri și proceduri:
- Componente scrise ale planului:
- Scop și obiective: De ce este necesar planul și ce se dorește să se realizeze.
- Situații de urgență: Enumerarea tipurilor de urgențe pentru care este valabil planul (incendiu, cutremur, inundație, amenințări teroriste, etc.).
- Responsabilități: Definirea clară a rolurilor și responsabilităților pentru fiecare persoană implicată (angajator, șefi de departament, personalul desemnat pentru evacuare/prim ajutor, angajați).
- Proceduri de alarmare: Modul în care se dă alarma (sirene, voce, sisteme automate).
- Proceduri de evacuare: Pașii concreți pe care trebuie să îi urmeze angajații (ex: rămâneți calmi, nu folosiți liftul, mergeți la cel mai apropiat punct de adunare).
- Proceduri pentru persoane cu nevoi speciale: Modul de asistență pentru persoanele cu dizabilități, femei însărcinate, vizitatori.
- Proceduri pentru reunire și verificare: Modul în care se verifică dacă toți angajații au fost evacuați și sunt prezenți la punctul de adunare.
- Proceduri pentru intervenția echipelor de urgență: (pompieri, salvare) și modul de colaborare cu acestea.
- Căile de acces și ieșirile de urgență: Mențiune clară că acestea trebuie să fie permanent libere și accesibile.
- Locația truselor de prim ajutor și a stingătoarelor.
- Harta/Desenele de evacuare:
- Amplasare: Afișate vizibil în locuri strategice (intrări, holuri, lângă lifturi/scări, în fiecare birou/zonă de lucru).
- Conținut:
- „Sunteți aici” (locația curentă a hărții).
- Căi de evacuare marcate clar (săgeți verzi).
- Ieșiri de urgență.
- Puncte de adunare (în exteriorul clădirii, la o distanță sigură).
- Locația stingătoarelor de incendiu, hidranților, truselor de prim ajutor.
- Locația butoanelor de alarmă/panourilor de control incendiu.
- Direcția de deschidere a ușilor.
- Indicații privind interzicerea utilizării lifturilor în caz de incendiu.
- Numere de telefon de urgență.
- Legenda simbolurilor utilizate.
- Implementare și mentenanță:
- Instruire: Toți angajații trebuie să fie instruiți cu privire la planul de evacuare (parte din instruirea P.S.I. și SSM).
- Exerciții de evacuare: Organizarea periodică a exercițiilor practice pentru a testa eficiența planului și a familiariza angajații.
- Verificare periodică: Planul trebuie revizuit și actualizat ori de câte ori apar modificări (structura clădirii, numărul de angajați, noi riscuri).
- Întreținerea căilor de evacuare: Asigurarea că acestea sunt libere, iluminate și semnalizate permanent.
Un plan eficient este unul care este nu doar elaborat, ci și cunoscut, exersat și adaptat realității operaționale.