Fișa de instruire individuală în domeniul SSM este un document obligatoriu care atestă că un angajat a fost instruit cu privire la riscurile specifice locului său de muncă și la măsurile de prevenire și protecție. Importanța ei este crucială din mai multe motive, conform Art. 82 și Art. 83 din HG 1425/2006:
- Dovada instruirii: Este singura dovadă legală că instruirea a avut loc. Fără fișă semnată, se consideră că angajatul nu a fost instruit, ceea ce atrage sancțiuni pentru angajator în caz de control ITM sau accident.
- Conștientizarea riscurilor: Prin semnarea fișei, angajatul confirmă că a înțeles riscurile și măsurile de siguranță. Aceasta contribuie la creșterea conștientizării și la adoptarea unui comportament preventiv.
- Responsabilitate: Fișa de instruire contribuie la stabilirea responsabilităților. Dacă un angajat nu respectă normele de SSM după ce a fost instruit și a semnat fișa, angajatorul are o bază legală mai solidă pentru a-i imputa anumite responsabilități (ex: disciplinară).
- Element probatoriu: În cazul unui accident de muncă, fișa de instruire este un document esențial în cadrul cercetării. Aceasta demonstrează că angajatorul și-a îndeplinit una dintre obligațiile fundamentale.
Fișa de instruire trebuie să conțină, printre altele: data instruirii, numele și funcția celui instruit, tipul instruirii (introductiv-generală, la locul de muncă, periodică), tematica abordată, semnătura instructorului și semnătura celui instruit.