Chiar dacă un birou pare un mediu de lucru sigur, există riscuri specifice care necesită atenție și măsuri de prevenire, conform HG 1028/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru lucrul la monitor.
Principalele riscuri la locul de muncă de tip „birou”:
- Riscuri ergonomice:
- Afecțiuni musculo-scheletice: Cauzate de poziții incorecte prelungite, scaune neergonomice, utilizarea repetitivă a tastaturii/mouse-ului (sindromul de tunel carpian, dureri de spate, gât, umeri).
- Probleme de vedere: Cauzate de lucrul prelungit la monitor (oboseală oculară, ochi uscați, dureri de cap) din cauza luminii insuficiente/excesive, reflexiilor, contrastului neadecvat.
- Riscuri electrice: Echipamente electrice (computere, imprimante, încărcătoare) cu cabluri deteriorate, prize supraîncărcate, lipsa împământării.
- Riscuri de incendiu: Instalații electrice supraîncărcate, materiale inflamabile depozitate necorespunzător, lipsa mijloacelor de stingere a incendiilor.
- Riscuri de cădere/alunecare: Podele alunecoase, obstacole pe căile de acces (cabluri, cutii), iluminat insuficient.
- Riscuri psihosociale: Stresul profesional, volumul mare de muncă, presiunea timpului, relațiile interpersonale dificile, lipsa controlului asupra muncii.
- Calitatea aerului: Ventilație deficitară, praf, mirosuri de la imprimante/tonere, sindromul clădirilor bolnave.
- Zgomot: De la echipamente (imprimante, copiatoare), conversații.
Obligații SSM specifice pentru angajatorii din domeniul birourilor:
- Evaluarea riscurilor: Identificarea și evaluarea tuturor riscurilor menționate mai sus.
- Asigurarea de mobilier ergonomic: Scaune reglabile, birouri de înălțime adecvată, suporturi pentru picioare, suporturi pentru monitor.
- Reglarea iluminatului: Asigurarea unei iluminări optime, fără reflexii pe monitor, cu jaluzele/storuri pentru controlul luminii naturale.
- Achiziționarea de echipamente sigure: Computere și alte echipamente care respectă standardele de siguranță electrică.
- Instruirea angajaților: Cu privire la utilizarea corectă a echipamentelor de birou, la adoptarea unei posturi ergonomice, la pauzele necesare și la gestionarea stresului.
- Asigurarea de pauze regulate: Pentru detensionarea ochilor și a mușchilor. HG 1028/2006 menționează că lucrătorii la monitor trebuie să beneficieze de pauze sau de modificări ale activității, astfel încât să se reducă solicitarea vizuală și fizică.
- Verificarea instalațiilor electrice: Periodică, de către personal autorizat.
- Măsuri de prevenire a incendiilor: Dotarea cu stingătoare, instruirea personalului privind utilizarea acestora și procedurile de evacuare.
- Asigurarea unei ventilații adecvate și a curățeniei.
Asigurarea examenului medical la angajare și a controalelor periodice: Cu accent pe oftalmologie pentru cei care lucrează la monitor.