Deși ambele tipuri de documente sunt esențiale pentru desfășurarea sigură a activităților, ele au scopuri și niveluri de detaliu diferite:
- Instrucțiuni Proprii de Securitate și Sănătate în Muncă (IPSSM):
- Scop principal: Prezentarea detaliată a regulilor și măsurilor de securitate și sănătate specifice unei anumite activități, echipamente de muncă sau post de lucru. Ele transpun cerințele legislației generale și a normelor specifice în limbajul concret al locului de muncă respectiv.
- Conținut: Descriu pericolele specifice, riscurile asociate și, mai ales, măsurile concrete de prevenire și protecție pe care angajații trebuie să le respecte. Acestea includ modul de utilizare a echipamentelor, a EIP-urilor, interdicții, obligații, proceduri de urgență relevante pentru activitatea specifică.
- Baza legală: Sunt elaborate pe baza evaluării riscurilor și a legislației naționale, conform Art. 15 din Legea 319/2006 și Art. 136 din HG 1425/2006.
- Audiență: Se adresează direct angajaților care efectuează activitatea respectivă.
- Proceduri de Lucru (sau Instrucțiuni de Lucru/Operaționale):
- Scop principal: Descrierea pas cu pas a modului corect de a executa o anumită activitate sau sarcină de lucru. Ele se concentrează pe eficiența, calitatea și standardizarea procesului.
- Conținut: Detaliază secvența de operațiuni, materialele și echipamentele necesare, pașii de urmat, criteriile de acceptare/respingere. Pot include, dar nu ca element central, aspecte de SSM integrate în pașii operaționali (ex: „înainte de a porni mașina, verificați integritatea carcasei de protecție”).
- Baza: Elaborate pe baza cerințelor operaționale, specificațiilor tehnice, standardelor de calitate.
- Audiență: Se adresează tuturor celor implicați în executarea sarcinii respective.
Relația dintre ele: IPSSM-urile sunt complementare procedurilor de lucru. O procedură de lucru eficientă și sigură ar trebui să integreze aspectele de SSM. În practică, multe companii optează pentru documente integrate care combină instrucțiunile de lucru cu cele de securitate, asigurându-se că fiecare pas al procesului este nu doar eficient, ci și sigur. Totuși, distincția este importantă pentru a asigura că aspectele de SSM sunt acoperite în profunzime, nu doar tangențial.