Registrul de evidență a contractelor individuale de muncă, cunoscut popular sub denumirea de ReVISAL (acum Registrul Electronic de Evidență a Salariaților conform noului sistem), este o bază de date națională, administrată de Inspecția Muncii, în care angajatorii sunt obligați să înregistreze și să transmită toate informațiile referitoare la contractele de muncă ale angajaților lor. Funcționarea sa este reglementată de HG 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților.
Legătura cu SSM: Deși ReVISAL este, în primul rând, un instrument de management al resurselor umane și de control al relațiilor de muncă, are o legătură indirectă, dar importantă, cu SSM prin următoarele aspecte:
- Dovada legalității angajării: Înainte ca un angajat să poată fi supus oricăror instruiri SSM sau controale medicale, trebuie să existe o relație de muncă legală. Înregistrarea în ReVISAL este prima dovadă a acestei legalități. Un angajat „la negru” nu beneficiază de drepturile și protecțiile SSM, iar angajatorul comite o infracțiune.
- Identificarea angajaților: Informațiile din ReVISAL (nume, prenume, CNP, funcție, data angajării) sunt esențiale pentru întocmirea documentelor SSM (fișe de instruire, fișe de aptitudine, fișe de expunere la risc).
- Clasificarea posturilor și riscurilor: Codul COR (Clasificarea Ocupațiilor din România) asociat fiecărei funcții în ReVISAL poate oferi o primă indicație asupra specificului activității și, implicit, a tipurilor de riscuri la care ar putea fi expus angajatul. Aceasta este o informație utilă în faza inițială a evaluării riscurilor.
- Monitorizarea efectivelor: Numărul de angajați înregistrați în ReVISAL/RECM influențează direct obligațiile angajatorului în SSM, cum ar fi:
- Necesitatea înființării CSSM (Comitetul de Securitate și Sănătate în Muncă) la peste 50 de angajați.
- Dimensiunea serviciului intern de prevenire și protecție sau necesitatea apelării la un serviciu extern.
- Cercetarea accidentelor de muncă: În cazul unui accident, datele din ReVISAL sunt consultate de ITM pentru a verifica legalitatea angajării victimei și a contextului contractului de muncă. Fără o înregistrare validă, procesul de cercetare și recunoaștere a accidentului de muncă este mult îngreunat sau chiar imposibil.
În esență, un sistem de management al SSM funcționează optim doar atunci când toate relațiile de muncă sunt formalizate și înregistrate conform legii, iar ReVISAL este instrumentul central pentru această formalizare.